OFERTA INCHIRIERE COPIATOARE SI MULTIFUNCTIONALE

            🏛️ 1. Avantajele pentru instituțiile statului

Instituțiile publice funcționează cu bugete stricte, proceduri de achiziție reglementate și nevoi administrative constante. În acest context, închirierea (leasingul operațional) de copiatoare oferă numeroase beneficii practice și financiare.

🔹 1.1. Eliminarea investiției inițiale mari
Achiziția unui copiator performant (A3, color sau alb negru, multifuncțional) poate costa între 1.500 și 5.000 euro.

Prin închiriere:

• Nu se plătește prețul integral la început.
• Plata se face lunar, din bugetul de funcționare, ceea ce simplifică execuția bugetară.
• Se evită procedurile complicate de achiziție (licitație pentru bunuri durabile).

• Cost fix lunar (ex: chirie echipament);
• Cost per pagină/copiere (care acoperă tonerul, piesele, mentenanța).

• cât va cheltui lunar,
• nu are surprize legate de defecte tehnice sau piese scumpe,
• poate justifica ușor costurile în documentațiile contabile.

• asigură intervenții tehnice gratuite,
• schimbă piesele uzate,
• livrează consumabilele (toner, tamburi, role, etc.),
• oferă echipament de înlocuire temporară în caz de defecțiune.

• Poate fi decontată rapid;
• Este ușor de încadrat în capitole bugetare;
• Nu implică amortizare sau reevaluare a bunului.

• gestioneze stocuri de consumabile,
• contacteze mai mulți furnizori,
• urmărească garanții separate.

Totul se face printr-un singur contract și un singur punct de contact.
➡️ Reducerea birocrației interne și eficiență operațională.

            CONCLUZIE:

Flexibilitate, costuri clare, fără griji tehnice.